Інтелектуальне керування доступом для коворкінг-просторів: 5 трендів розвитку технологій

Коворкінг – це революція, яка змінює наш спосіб роботи. Завдяки більш гнучкій, віддаленій формі праці, коворкінги переосмислюють робочий досвід, знаходять нові можливості та посилюють співпрацю між членами спільноти в цих спільних робочих просторах та гібридних робочих місцях. Але насправді те, що об'єднує всіх цих людей, – це технологія. Ця еволюціонуюча технологія дає змогу створювати мобільні застосунки, за допомогою яких співробітники можуть віддалено бронювати, оплачувати та керувати бронюванням робочих місць та переговорних кімнат або отримувати доступ до простору за допомогою мобільних пристроїв. І ці технології вже зараз поступово втілюються в автономних замках.

Ось п'ять напрямків, за допомогою яких технології для коворкінгу змінять ваше життя та сприятимуть розвитку вашого бренду.

1. Зручність завдяки смарттехнології

Майбутнє технологій коворкінгу – це таке, в якому ваші співробітники зможуть отримати доступ до вашого простору з легкістю і без фізичних ключів. Надаючи безключові опції, ви зможете забезпечити їм найкращий досвід роботи.

Розумні технології – це обов'язкова умова для покращення взаємодії з учасниками та спрощення контролю доступу завдяки використанню новітніх технологій коворкінгу. Завдяки використанню розумних замків замість традиційних ключів або зчитувачів карток, учасники можуть просто використовувати свої смарткартка або смартфони для входу в коворкінг. Це дає їм більше спокою, адже вони знають, що не втратять, наприклад, картку-ключ, яку вимагають на більшості робочих місць. Рівень задоволеності співробітників підвищується, а це, своєю чергою, з часом призводить до підвищення рівня залученості персоналу у працю.

2. Досвід безперешкодної роботи в коворкінгу

Надавайте дозволи для доступу після реєстрації. Забезпечте учасникам робочого простору зручність замків без ключів з доступом до офісних кабінетів, ліфтів, шафок, і можливістю відчинення дверей за допомогою цифрового ключа на смартфоні, мітки або PIN-коду. Поєднайте системи контролю доступу до офісу з додатковими послугами для учасників та створюйте партнерські рішення доступу, які сприяють задоволенню, утриманню та залученню клієнтів.

Досвід безперебійної роботи в коворкінгу також дозволить вам прив'язати доступ до клубних програм або привілеїв чи обмежень, що залежать від часу. Децентралізоване керування ключами може покращити користувацький досвід, надаючи більше автономії та гнучкості користувачам і членам організації. Кожен учасник відповідає за керування власними ключами або обліковими даними, що позбавляє їх необхідності запитувати доступ у центрального адміністратора, а також може полегшити доступ до різних ресурсів, запрошення відвідувачів або проведення зустрічей без проходження кількох рівнів авторизації. Централізуйте систему контролю доступу у вашому коворкінгу за допомогою універсального хмарного рішення, яким можна керувати віддалено з будь-якого місця, що містить інтегровану платформу для розумних замків, яка складається з продуманих, простих в інсталяції та модернізації рішень для контролю доступу. Це допоможе вам забезпечити надійний контроль доступу, фізичну безпеку та спростити плани безпеки, щоб убезпечити вашу громаду, відвідувачів і робочі приміщення.

Розумні робочі місця – це офісне середовище, створене для підвищення ефективності та продуктивності, з технологіями та зручностями для підтримки віддаленої роботи та співпраці. Дистанційне бронювання та керування робочими місцями можуть покращити досвід учасників, надаючи більше можливостей для вибору місця та часу роботи, а також більш комфортне та функціональне робоче середовище.

3. Гнучкість робочого місця з безпекою корпоративного рівня

Насолоджуйтесь гнучкістю хмарних технологій, що дозволяють легко масштабувати інфраструктуру контролю доступу до коворкінгу. Додавайте або видаляйте нові двері, точки доступу, кімнати для переговорів, шафки, переговорні кабіни, доступ до ліфтів, поверхів та інших приміщень у будь-який час і в будь-якому місці.

Переосмисліть безпеку вашого робочого простору та створіть політику контролю доступу за допомогою комплексної технологічної платформи для коворкінгу з розумним доступом. Надайте авторизованим користувачам доступ 24/7, а випадковим відвідувачам обмежте доступ у звичайні робочі години, поєднавши фізичну безпеку з цифровим безключовим доступом.

Якщо ви віддаєте перевагу фізичним міткам або брелокам, більшість пристроїв безконтактного доступу також мають можливість застосовувати як ідентифікаторів звичайні RFID-карти та брелоки.

4. Інтеграція технологій є обов'язковою

Коворкінги вже давно перестали бути просто місцем для роботи, вони стали частиною сучасного способу життя. Учасники очікують від коворкінгу багато додаткових послуг і переваг, включаючи розумну кількість соціальної взаємодії, доступ до новітніх технологій, рішення для бронювання і навіть виділене середовище для індивідуальної роботи. Тому вам важливо знати, що партнерство з провідними компаніями, які займаються технологічною інтеграцією, є не лише поширеною практикою, але й часто необхідною умовою для залучення та утримання учасників робочого простору.

Технологічна інтеграція є ключовою особливістю коворкінгів, і з розвитком індустрії вона набуватиме все більшого значення. Підключення найкращих систем керування, безпеки будівлі та бізнес-технологій до системи контролю доступу може забезпечити безперебійний та інтегрований досвід для адміністраторів та учасників коворкінгу, що включає готові системні рішення від третіх сторін, які можуть бути легко інтегровані в поточний робочий процес. Об'єднавши ці системи разом, учасники можуть легко отримати доступ до необхідних їм ресурсів, хай то резервування доступу до незакріплених робочих місць, отримання доступу до коворкінгу або використання конкретних бізнес-технологій. Така інтеграція також може забезпечити більш безпечну та ефективну роботу адміністраторів, оскільки доступ до ресурсів можна контролювати та відстежувати в режимі реального часу. Крім того, завдяки інтеграції цих систем можна легко обмінюватися даними та аналізувати їх, що може допомогти приймати кращі бізнес-рішення та покращити загальний досвід користувачів.

5. Використання даних

Дані – це новий цінний ресурс у сучасному світі, і дуже важливо приймати рішення на основі даних для підвищення операційної ефективності. Якщо у вас немає стратегії, щоб скористатися цим, ви задаєте собі великої шкоди. Дані можуть бути використані для покращення вашого бізнесу, рівня бронювання, енергоефективності, досвіду членів коворкінгу – і, якщо ви підійдете до цього з розумом, – вашого доходу.

Дані можна використовувати кількома способами, перший з яких – монетизація доступу. Підвищуйте свій дохід, монетизуючи доступ до переговорних кімнат та інших доступних приміщень в офісній будівлі або коворкінгу (на додаток до традиційних членських внесків). Використовуйте інструменти аналізу даних та звітність у режимі реального часу, щоб максимізувати використання вашого простору, отримуючи інформацію про зайнятість у реальному часі. Це дасть вам змогу краще зрозуміти, як люди використовують ваше робоче місце, а попередні дані покажуть тенденції заповнюваності та використання простору.

Оскільки все більше людей обирають віддалену роботу, коворкінги стають все розумнішими, ідеальним місцем для тих, хто хоче співпрацювати з іншими та бути частиною спільноти. Технологічний прогрес, який дозволяє співпрацювати та спілкуватися, буде тільки зростати, роблячи обмін ідеями та спільну роботу над проєктами простішими, ніж будь-коли раніше, для учасників коворкінгів в усьому світі.