Интеллектуальное управление доступом для коворкинг-пространств: 5 трендов развития технологий

Коворкинг – это революция, изменяющая наш способ работы. Благодаря более гибкой, отдаленной форме труда, коворкинги переосмысливают рабочий опыт, находят новые возможности и усиливают сотрудничество между членами сообщества в этих общих рабочих местах и гибридных рабочих местах. Но на самом деле то, что объединяет всех этих людей, это технология. Эта эволюционирующая технология позволяет создавать мобильные приложения, с помощью которых сотрудники могут удаленно бронировать, оплачивать и управлять бронированием рабочих мест и переговорных комнат или получать доступ к пространству с помощью мобильных устройств. И эти технологии уже сейчас постепенно реализуются в автономных замках.

Вот пять направлений, с помощью которых технологии для коворкинга изменят вашу жизнь и будут способствовать развитию вашего бренда.

1. Удобство благодаря смарт-технологиям

Будущее технологий коворкинга – это такое, в котором ваши сотрудники смогут получить доступ к вашему пространству с легкостью и без физических ключей. Предоставляя бесключевые настройки, вы можете обеспечить им наилучший опыт работы.

Разумные технологии – это обязательное условие для улучшения взаимодействия с участниками и упрощения контроля доступа благодаря использованию новейших технологий коворкинга. Благодаря использованию умных замков вместо традиционных ключей или считывателей карт, участники могут просто использовать свои смарт-карты или смартфоны для входа в коворкинг. Это дает им больше покоя, ведь они знают, что не потеряют, например, карту-ключ, которую требуют на большинстве рабочих мест. Уровень удовлетворенности сотрудников повышается, а это, в свою очередь, со временем приводит к повышению уровня вовлеченности персонала в труд.

2. Опыт беспрепятственной работы в коворкинге

Предоставляйте разрешения для доступа после регистрации. Обеспечьте участникам рабочего пространства удобство замков без ключей с доступом к офисным кабинетам, лифтам, шкафчикам, и возможностью открывания дверей с помощью цифрового ключа на смартфоне, метке или PIN-коде. Соедините системы контроля доступа в офис с дополнительными услугами для участников и создавайте партнерские решения доступа, способствующие удовлетворению, удержанию и привлечению клиентов.

Опыт бесперебойной работы в коворкинге также позволит вам привязать доступ к клубным программам или привилегиям или ограничениям, зависящим от времени. Децентрализованное управление ключами может улучшить пользовательский опыт, предоставляя больше автономии и гибкости пользователям и членам организации. Каждый участник отвечает за управление собственными ключами или учетными данными, что избавляет их от необходимости запрашивать доступ у центрального администратора, а также может облегчить доступ к различным ресурсам, приглашению посетителей или проведению встреч без прохождения нескольких уровней авторизации. Централизуйте систему контроля доступа в вашем кворкинге с помощью универсального облачного решения, которым можно управлять удаленно из любого места, включающего в себя интегрированную платформу для умных замков, состоящую из продуманных, простых в инсталляции и модернизации решений для контроля доступа. Это поможет вам обеспечить надежный контроль доступа, физическую безопасность и упростить планы безопасности, чтобы обезопасить вашу общину, посетителей и рабочие помещения.

Умные рабочие места – это офисная среда, предназначенная для повышения эффективности и производительности, с технологиями и удобствами для поддержки удаленной работы и сотрудничества. Дистанционное бронирование и управление рабочими местами могут улучшить опыт участников, предоставляя больше возможностей для выбора места и времени работы, а также более комфортную и функциональную рабочую среду.

3. Гибкость рабочего места с безопасностью корпоративного уровня

Наслаждайтесь гибкостью облачных технологий, позволяющих легко масштабировать инфраструктуру контроля доступа к коворкингу. Добавляйте или удаляйте новые двери, точки доступа, комнаты для переговоров, шкафчики, переговорные кабины, доступ к лифтам, этажам и другим помещениям в любое время и в любом месте.

Переосмыслите безопасность вашего рабочего пространства и создайте политику контроля доступа с помощью комплексной технологической платформы для коврикинга с разумным доступом. Предоставьте авторизованным пользователям доступ 24/7, а случайным посетителям ограничит доступ в обычные рабочие часы, соединив физическую безопасность с цифровым безключевым доступом.

Если вы предпочитаете физические метки или брелки, большинство устройств бесконтактного доступа также могут применять в качестве идентификаторов обычные RFID-карты и брелки.

4. Интеграция технологий обязательна

Коворкинги уже давно перестали быть просто местом для работы, они стали частью современного образа жизни. Участники ожидают от коворкинга много дополнительных услуг и преимуществ, включая разумное количество социального взаимодействия, доступ к новейшим технологиям, решения для бронирования и даже выделенную среду для индивидуальной работы. Поэтому важно знать, что партнерство с ведущими компаниями, занимающимися технологической интеграцией, является не только распространенной практикой, но и часто необходимым условием для привлечения и удержания участников рабочего пространства.

Технологическая интеграция является ключевой особенностью коворкингов, и с развитием индустрии она будет приобретать все большее значение. Подключение лучших систем управления, безопасности здания и бизнес-технологий к системе контроля доступа может обеспечить бесперебойный и интегрированный опыт для администраторов и участников кворкинга, включающий готовые системные решения от третьих сторон, которые могут быть легко интегрированы в текущий рабочий процесс. Объединив эти системы вместе, участники могут легко получить доступ к необходимым им ресурсам, будь то резервирование доступа к незакрепленным рабочим местам, получение доступа к коворкингу или использование конкретных бизнес-технологий. Такая интеграция может также обеспечить более безопасную и эффективную работу администраторов, поскольку доступ к ресурсам можно контролировать и отслеживать в режиме реального времени. Кроме того, благодаря интеграции этих систем можно легко обмениваться данными и анализировать их, что может помочь принимать лучшие бизнес-решения и улучшить общий опыт пользователей.

5. Использование данных

Данные – новый ценный ресурс в современном мире, и очень важно принимать решения на основе данных для повышения операционной эффективности. Если у вас нет стратегии, чтобы воспользоваться этим, вы наносите себе большой вред. Данные могут использоваться для улучшения вашего бизнеса, уровня бронирования, энергоэффективности, опыта членов коворкинга – и, если вы подойдете к этому с умом, – вашего дохода.

Данные можно использовать несколькими способами, первым из которых является монетизация доступа. Повышайте свой доход, монетизируя доступ к переговорным комнатам и другим доступным помещениям в офисном здании или кворкинге (в дополнение к традиционным членским взносам). Используйте инструменты анализа данных и отчетность в режиме реального времени, чтобы максимизировать использование вашего пространства, получая информацию о занятости в реальном времени. Это позволит лучше понять, как люди используют ваше рабочее место, а предварительные данные покажут тенденции заполняемости и использования пространства.

Поскольку все больше людей выбирают удаленную работу, коворкинги становятся все умнее, идеальным местом для тех, кто хочет сотрудничать с другими и быть частью сообщества. Технологический прогресс, позволяющий сотрудничать и общаться, будет только расти, делая обмен идеями и совместную работу над проектами проще, чем когда-либо прежде, для участников коворкингов во всем мире.