Контроль і безпека дітей у школі – рішення з Akuvox

Безпека дітей у школах та коледжах – це головне для кожного з батьків та адміністрації. Для цього було розроблено та впроваджено рішення, яке допомагає знати, де знаходиться дитина, і швидко інформувати про це. Цей проєкт вже працює, використовуючи обладнання Akuvox та Telegram.

Що цей проєкт дозволяє контролювати

Рішення від Akuvox дає відповіді на ключові питання, які турбують батьків. Воно дозволяє точно знати, коли дитина зайшла на територію навчального закладу. Також є можливість перевірити, чи спустилася дитина в бомбосховище під час повітряної тривоги. І, звісно, фіксується, коли дитина вийшла зі школи та скільки часу витрачає на шлях додому. Все це робить процес контролю зрозумілим та швидким.

Для кого створено це рішення?

Проєкт корисний для всіх, хто залучений до шкільного життя. Батьки отримують миттєву інформацію про дитину. Вчителі можуть швидко перевіряти присутність учнів у класі чи укритті, що спрощує облік. Персонал школи легко керує даними про учнів, додаючи або оновлюючи інформацію. А служба безпеки має повний огляд переміщень та подій, що допомагає швидко реагувати на будь-які ситуації.

Як працює обладнання на базі Akuvox E16C

Основа цього рішення – термінал Akuvox E16C. Це пристрій для контролю доступу, який має кілька важливих функцій.

Він розпізнає обличчя: дитина просто підходить до терміналу, і обладнання її ідентифікує, це відбувається швидко і не вимагає фізичного контакту. Крім розпізнавання обличчя, термінал також працює зі спеціальними картками та QR-кодами, які можна використовувати на телефоні, якщо інший спосіб недоступний.

Кожен раз, коли дитина проходить через біометричний термінал, пристрій робить фото або короткий відеозапис. Це слугує підтвердженням, хто і коли зайшов чи вийшов.

Зв'язок через Telegram: батьки та адміністрація завжди в курсі

Telegram – це головний канал для обміну інформацією в рамках цього проєкту. Існують окремі боти для батьків та адміністрації.

Telegram-бот для батьків надає:

• оповіщення про вхід/вихід – батьки отримують повідомлення щойно дитина заходить або виходить зі школи;
• фото та відеопідтвердження – до повідомлення може додаватися короткий відеозапис (4 секунди) або фотографії проходу дитини;
• повідомлення про відсутність – якщо дитина не прийшла до школи до певного часу, батьки отримують сповіщення.

Таким чином, батьки отримують повний та оперативний контроль за переміщеннями своєї дитини впродовж навчального дня. Інформація про одну дитину може надходити на п'ять різних Telegram-акаунтів батьків або опікунів, щоб усі відповідальні дорослі були в курсі.

Директор та адміністрація школи отримують через Telegram-бот дані про кількість дітей у школі та тих, хто відсутній. Також доступний детальний звіт, де можна подивитися, хто саме прийшов, хто ні, і коли відбулися входи/виходи. Бот дозволяє керувати даними: додавати нових учнів, змінювати їхні дані та видаляти інформацію з рішення.

Керування даними про дітей

Проєкт дозволяє легко працювати з інформацією про дітей. Для додавання нової дитини вносяться її ім'я, номер картки (якщо використовується), номер коду, Telegram ID родичів та їхні контакти. Будь-які дані про дитину можна легко оновити, якщо виникне така потреба. Якщо ж дитина залишає школу, її дані можна просто видалити із рішення. Для кожної дитини можна використовувати різні способи та ключі доступу: RFID-картка, QR-код, а для інформування прив'язати до п'яти Telegram-акаунтів батьків.

Підрахунок присутності у школі

Проєкт точно рахує, скільки дітей зараз у школі, а скільки – ні. Це допомагає швидко побачити загальну картину присутності та виявити відсутніх. Крім того, на основі цих даних легко формувати звіти про відвідуваність.

Технічні вимоги для роботи рішення

Для запуску рішення потрібні певні технічні умови:

• зовнішня статична IP-адреса – якщо бот буде розміщений на стороні школи, необхідна статична IP-адреса та можливість відкриття порту 443;
• ресурси сервера – потрібно щонайменше 1 ГБ оперативної пам'яті та мінімум 10 ГБ вільного місця на жорсткому диску;
• середовище встановлення – рекомендується використовувати віртуальну машину (наприклад, VMware Workstation Pro або Player), але можливе й встановлення на ПК (з видаленням всіх даних);
• доменне ім'я та Telegram-акаунт – потрібні для роботи бота в Telegram, відправлення відеозвіту та загального функціонування рішення.

Ці вимоги забезпечують стабільну та безперебійну роботу всього комплексу контролю доступу та інформування.

Що дає впроваджений проєкт

Цей проєкт вже показав свою ефективність у школах, надаючи такі переваги:

1. Більше безпеки. Завдяки постійному контролю доступу та можливості відстежувати переміщення дітей.
2. Просте інформування. Батьки завжди дізнаються про своїх дітей.
3. Оптимізація роботи адміністрації. Автоматичний облік та легке керування даними.
4. Швидке реагування. Під час надзвичайних ситуацій (наприклад, повітряних тривог) проєкт допомагає забезпечити евакуацію до сховищ та інформувати про це батьків.

Рішення для шкіл допомагає створити безпечне та зрозуміле освітнє середовище. Все необхідне обладнання Akuvox можна придбати в інтернет-магазині Triniti-SB – офіційного дистриб'ютора Akuvox. Зверніться до нас, щоб отримати консультацію та підібрати рішення для вашої школи.